一、HeoTai 综合档案管理系统

综合档案管理系统基于B/S 架构，使用网页浏览器访问，系统提供了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集，档案数据录入，档案查询，库房管理，统计，用户管理，系统参数设置，操作日志查看、报表打印等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。从而达到各单位档案信息的数字化管理，为信息化建设打好基础。本系统可以应用于档案馆（室）、机关事业单位、医院、大中小型企业。

>>>系统优势

1、根据业务情况新增单位自有的档案门类，并自定义相关数据项和档号格式。

2、安全性高、稳定性好、使用方便、档案管理功能完善等特点。

3、档案分类齐全，满足不同档案的录入需求。支持Excel导入档案信息、可批量上传多张电子文件。

4、支持快速检索，支持模糊条件进行检索，从海量文件数据中获取准确的文档，为查询利用提供便利。

二、HeoTai 声像档案管理系统

声像档案是指一切在具体的实践活动中摄制的，具有重要保存价值,通过特定介质保存的区别于纸质档案的特殊档案类型。声像档案主要以磁性材料或者光感材料为载体，通过照片、影片、录音、录像等形式将国家机关、企事业单位或者其他社会组织和个人的活动记录保存下来。将摄制形成的照片、影片和录音带、录像带配上相关的文字说明，就形成了具有保存价值档案记录。声像档案的运用非常广泛，可用于政治、经济、军事和科技文化领域，甚至还可以用于宗教和一般的社会活动。公司就声像档案的应用研发出一款基于B/S 架构的声像档案系统。可以应用于医疗行业、电力行业、交通行业，以及新闻媒体、城建、高校等公证和刑侦行业领域。

声像档案管理系统能够把照片档案、视频档案、音频档案进行全面的数字化管理，具有声像档案数据处理能力和综合数据管理能力，该系统把声像档案的数字化、媒体信息采集、信息的编辑处理、档案著录、档案检索、在线播放、档案下载、档案上传、统计报表、档案数据备份、恢复、迁移等功能集于一体，是档案馆（室）、博物馆、声像资源中心对声像档案进行管理，建立数字化声像资源中心强有力的工具。

>>系统优势

1、参照档案案卷管理要求和管理结构，灵活的编目著录；

2、有效管理各类音像档案、图片档案等声像档案资源，多渠道声像档案资源采集与管理；

3、多用户权限管理，访问控制完善等统计功能，图像可视化展示管理等。

三、HeoTai 3D库房可视化系统

3D库房可视化系统基于搭建的库房、密集架、档案盒、库房设备等逐级可视的三维场景，集成档案管理、视频监控、门禁管理、温湿度管理等系统数据，打造智能可视的数字档案馆（室）。不但实现了库房资料的有序、安全、完整及快速识别、精确定位、资料管理智能化、规范化、可视化，还实现了库房更加安全有效，安防系统更加健全可视。同时以虚拟场景的方式展现库房、密集架、档案的状态和信息，配置档案RFID管理。

>>系统优势

1、与档案馆（室）的数据库联动，实现档案库房内档案数量及密集架空间使用情况的统计分析。

2、可对接其他档案管理系统，不但可以直观了解档案馆（室）的具体情况，还可以通过关键字搜索快速定位，大幅度减少用户查找资料的时间。

3、支持与实体对接线上线下统一管理；3D库房实景管理；形成线上电子档案为主，线下实体档案为辅的全新档案管理模式。

四、HeoTai 城建档案管理系统

城建档案管理系统依据《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 -2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)、《建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）》、《城市建设档案著录规范》、《档案业务指导规范》、《中华人民共和国档案法》等标准规范为基础，同时借鉴了国内外同行类似软件的优点而进行系统设计开发，实现了档案生命周期全过程信息集成管理，完成各种档案的业务指导、档案整理、著录、标引、装盒、编目、统计、保管、档案查询、档案管理全流程。实现了档案管理标准化、流程化、精细化，从整体上提高了档案馆现代化管理工作的整体效率。

城建档案管理系统整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设，即：

“文档一体化”

“馆室一体化”

“馆网一体化”

>>系统优势

1、支持国家档案局颁布的各项业务、技术和管理标准。

2、支持自动组卷，可一次性生成工程案卷及文件目录。

3、库房管理功能为用户提供实体档案的精确位置信息，详细记录日常巡查信息、档案借出与归还流程，实现库房工作的轻松管理。

4、具备完整的用户权限控制，针对每个不同岗位的用户进行严密的权限控制，控制用户的阅读、编辑、下载、打印、删除等操作，避免信息泄露，提供安全管理。

5、采用业界领先的内容管理技术、OCR文本识别技术、全文检索技术，构建功能强大可灵活定制的各类档案信息管理平台。

6、自定义报表：用户可以在现有报表的基础上自定义报表，可以使用报表模板，可以制作各种目录，如卷内文件目录、归档文件目录、案卷目录、备考表等等。

五、HeoTai GIS档案信息查询系统

GIS档案信息查询系统是以地理信息系统技术为基础，结合数据库处理、GIS编程技术等建立的，对档案基础数据进行应用和管理的信息系统。为档案建立一个真实城市空间与时空相结合的仿真模型，提供档案接收、档案管理、档案利用、查询统计和分析等应用，为城市规划、建设、管理提供支撑。是建立“数字城市”的基础平台。

>>系统优势

1、丰富的底图查询，利用GIS档案查询系统，实现基于空间数据的档案空间管理查询方式，系统提供便捷和全方位的查询，为城市建设提供更优质的服务。

2、多时态的建筑物单位定位，图档一体化管理，档案资料与空间地理图形建立关联，利用图形结合进行分析，提供辅助性决策功能，为相关单位档案服务。

3、快速检索，支持根据条件进行模糊查询统计，也可以在底层地图上自定义框选查询统计，查询速度快，使用便捷，稳定性强。

六、HeoTai 储备土地档案管理系统

储备土地档案管理系统以信息数据、属性数据及流转文件等为主要数据来源，形成标准统一、成果集中、高度共享的数据资源体系，该系统模块包括：土地基本信息管理、土地出入库信息管理、声像档案管理、查询统计利用等功能。

>>系统优势

1、实现土地档案业务服务，通过利用档案，为编制土地利用总体规划、调整基本农田保护区、土地变更调查等工作提供了大量的土地面积、权属、用途等数据、文件、图片、影像资料等，为开展工作提供了依据。

2、快速检索，支持系统中快速搜索相关土地详细内容，且可以直接看到已出库土地、未出库土地整体统计，土地利用情况，土地附着物信息等，提供了历年来累积的大量文件、图片及档案资料，为领导决策提供准确的服务依据。

七、HeoTai 学校档案管理系统

学校档案管理系统按照国家级档案标准使用计算机对学校档案信息进行收集、整理、保管、存储和利用；对人事、文书、会计、党群、行政、教学档案、教师业务档案、科研档案、声像档案等档案信息进行系统化的管理，使学校档案管理工作制度规范化、科学化；将学校人员管理、专业技术职务、学历等信息进行统一管理，提高教学档案信息资源的查询、统计和利用率。

>> 系统优势

1、信息录入便捷，支持扫描件、电子文件上传，以及图片批量上传；支持excel格式导入，支持专业信息录入。

2、支持自动或手动备份功能，为防止因外界因素导致突然断电/服务器宕机等问题造成数据丢失。